個人情報の取り扱い

＜個人情報の取り扱いについて＞

当社に於ける個人情報の利用目的について

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「個人情報保護法」に基づく公表事項について

当社が『個人情報の保護に関する法律（以下、｢個人情報保護法｣といいます。）』を遵守し、個人情報保護
の取り組みへの一環として、公表すべき事項を以下の通り公表いたします。

• a)事業者の氏名又は名称
• 株式会社エス・シー・エス　代表取締役　深川 利夫
• b)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
  個人情報保護管理者 ： システム部部長　田中 正世　　Tel 052-204-3624
• c)すべての「開示対象個人情報」の利用目的 当社に於ける「開示対象個人情報」の利用目的は 当社に於ける個人情報の利用目的について でご確認下さい。
• d)｢開示対象個人情報｣の取扱いに関する苦情の申し出先
  《苦情・相談窓口》
  Tel 052-204-3624
  e-Mail： privacy@netscs.co.jp
• e)当社は、現在のところ認定個人情報保護団体ではありません。
• f)「開示など」の求めに応じる手順 当社に於ける「開示など」の求めに応じる手順は、 ｢開示など｣のご請求について でご確認下さい。

当社で取り扱う「開示対象個人情報」について

当社で取り扱う「開示対象個人情報」には、以下のものがあります。

• a)就業規則等に基づく、当社に勤務する従業者（退職者を含む）の各種情報。
• b)当社に入社を希望する方の、応募者情報。
• c)当社業務に従事する者の、技術経歴等情報。

第三者提供について

当社で取り扱う「個人情報」の内、a)とc)の個人情報は第三者提供する場合があります。
それ以外の情報に関しては、次の例外に該当する場合を除き第三者提供することはありません。

《例外となる場合》

1. 司法機関または行政機関から、法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合など、法令に基づく場合
2. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合

 a) 従業者に関する情報。

• －第三者に提供する目的
  • ①　法令、条例等の規定による情報の提供
  • ②　福利厚生に関わる情報の提供
• －提供する個人情報の項目
  • ①～②　氏名、年齢（生年月日）、住所、所得等
• －提供の手段または方法
  • ①～②　印刷物の手渡し、パスワード保護をしたPDF等の変更不可電子文書をe-Mail添付
  • 郵送又はFaxによる。
• －当該情報の提供を請ける者または提供を請ける者の組織の種類、および属性
  • ①～②　社会保険事務所、公共機関、税理士法人等
• －個人情報の取扱いに関する契約の有無
  • ①　法令、条例等の規定による情報の提供につき契約不要
  • ②　機密保持、個人情報等非開示条項を含む契約を締結

個人情報の共同利用について

　当社に於いて「個人情報」を共同利用することは、原則としてありません。
　業務遂行上、やむを得ず共同利用をしなければならない事態が発生した場合、事前にその旨をご本人にお伝え
　し、同意を得た後、実施することをお約束いたします。

個人情報の取扱いの委託について

　当社に於いて「個人情報」取り扱い業務を第三者に委託することは、原則としてありません。
　業務遂行上、やむを得ず委託しなければならない事態が発生した場合、事前にその旨をご本人にお伝えし、
　同意を得た後、当社の責任において十分な個人情報保護水準を満たす委託先を厳選し、委託することを
　お約束いたします。

ご本人が個人情報を提供することの任意性及び任意に提供しないことでご本人に生じる結果

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意です。但し、サービスの実施、当社の労務管理、当社の社員採用、当社との
取引等においてそれぞれ必要となる個人情報をご提供頂けない場合は、各々ご本人に不利益な結果が生じる場合があります。

ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することは、ありません。

本ページ内で使用されている言葉の定義

• 【開示など】：
  • 個人情報に対する、JISQ15001:2017で定義される、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または
  • 削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求める行為（権利）を総称してこう表現します。
• 【開示対象個人情報】：
  • 当社が保有管理する個人情報であって、当該個人情報のご本人から求められる「開示など」の
  • 総てに、当社がその要求に応じることができる個人情報をいいます。
  • したがって、当社の業務を遂行するために第三者より預かっただけの個人情報、あるいは次の何れか
  • に該当する場合は、この「開示対象個人情報」から除外いたします。

• a)当該個人情報の存在が明らかになることによって、ご本人または第三者の生命、身体または財産
  に危害が及ぶ恐れのあるもの。
• b)当該個人情報の存在が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発
  する恐れのあるもの。
• c)当該個人情報の存在が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際
  機関との信頼関係が損なわれる恐れまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れの
  あるもの。
• d)当該個人情報の存在が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の
  安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの。

個人情報に関するご本人の権利について

　当社が取得、保持管理している｢開示対象個人情報｣に関して、自己の情報についてご本人には以下の４つの
　権利を有します。
　その権利が行使された場合、当社は次に示す例外となる場合を除き、遅滞なくこれに応じます。
　また例外に該当する場合は、ご本人に遅滞無くその旨を通知するとともに、その理由をご説明いたします。

• ① 当該本人の｢開示対象個人情報｣の利用目的を知る権利
• ② 当社が当該ご本人に関するどのような｢開示対象個人情報｣を保持しているか開示を受ける権利
• ③ 開示の結果、事実でないという理由によって当該本人の｢開示対象個人情報｣の訂正、追加または削除
• を求める権利
• ④ 当該本人の｢開示対象個人情報｣に対する利用又は提供を拒否する権利

《例外となる場合》 　

• a)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
• b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
• c)法令に違反することとなる場合。

｢開示など｣のご請求について

 当社が取得管理している｢開示対象個人情報｣に関して、｢開示など｣を求められる場合、次のような手順がござ
 います、大切な個人情報を保護管理するうえで必要な手順です、お手数ですがご協力ください。
1.　｢開示など｣を求められる方

• 当社に対して｢開示など｣を求められるのは、｢開示など｣の対象となる個人情報で特定されるご本人（ご本人
• の代理人を含む）がご本人ご自身の｢開示対象個人情報｣に対してのみになります。


• ご本人の代理人とは、ご本人の意思でご本人より委任された方、または幼年者など事理を弁識する能力を
• 欠く者の場合は親権者などの法定代理人を指しています。

2.　ご請求手順の概要

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3.　ご本人、ご本人の代理人の確認について 　

• 開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。確認するための証明書類の種類を以下に示します、いずれか１つをご提出ください。
• a)　ご本人の場合
  • ①　運転免許証の写し
  • ②　旅券（パスポート）の写し
  • ③　各種健康保険証の写し
  • ④　各種年金手帳の写し
  • ⑤　写真付住民基本台帳カードの写し
  • ⑥　外国人登録証明書の写し
  • ⑦　身体障害者手帳の写し
  • ⑧　印鑑登録証明書（作成日より３ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印）
  • ⑨　学生証または生徒手帳の写し
• b)　ご本人の代理人の場合
  • ①　ご本人の記名・捺印（実印にて）のある委任状とご本人の印鑑証明書（写し可）

4. 費用について
　｢開示など｣の費用は現在無償で承りますが、郵送等具体的経費が発生する場合、
　実費にて事前請求させて戴くことをご了承願います。
　その金額とお支払の方法につきましては、所定申請用紙送付時にお知らせ致します。
5. ご請求窓口について
　｢開示など｣のご請求は、《苦情・相談窓口》が承ります。
　｢開示など｣のご請求の他、個人情報に関わるご質問もこちらで承ります。
　《苦情・相談窓口》
　　Tel 052-204-3624
　　e-Mail： privacy@netscs.co.jp

以　上　　　　　　

株式会社エス・シー・エス　　
個人情報保護管理者　　　　
（システム部部長）田中 正世　　

　　　

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